株式会社ビーフィット（以下「当社」といいます。）は、事業の柱であるソフトウェア開発事業を通じ、お客様にさまざまなソリューションを提供することにより社会の発展に貢献してまいります。

当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することは法令上の義務であると同時に重要な社会的責務であると考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日 2009年1月1日
改定日 2022年12月1日

株式会社ビーフィット
代表取締役　狩峰宏之

[個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]
株式会社ビーフィット　苦情・相談窓口
E-mail　：security@befit.jp

個人情報の取り扱い

１．個人情報の取得と利用目的について

（１）個人情報の取得について

当社は、ご本人様から直接書面により個人情報を取得する場合は、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

また、特定の者との間で共同して利用する場合は、次に示す事項をあらかじめご本人様へ通知します。

共同して利用すること
共同して利用される個人情報の項目
共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の利用目的
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
取得方法

直接書面以外（間接取得など）に個人情報を取得する場合は、（２）の利用目的の範囲内で利用いたします。（２）の目的以外で利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。

（２）個人情報の利用目的について

当社の保有する個人情報は以下の通りです。

開示対象個人情報

	個人情報の種類	利用目的	開示対象区分
1	当社の採用選考者に関する個人情報	当社の採用選考のために利用します	開示対象
2	当社の従業員に関する個人情報	従業員の雇用管理のために利用します	開示対象

直接書面以外で取得する個人情報

	個人情報の種類	利用目的	開示対象区分
1	システムの受託業務に伴って取得する個人情報	システム開発、運用、保守	非開示対象
2	協力会社の技術者情報	システム開発、運用、保守	非開示対象

２．開示、訂正等の手続きについて

当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、開示対象個人情報についての利用目的の通知、開示、追加、訂正、利用停止、第三者提供の拒否、削除、第三者提供記録の開示の請求（以下、開示等といいます）を受付いたします。

（１）開示等に関するお問い合わせ窓口

苦情・相談窓口
下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒261-0023　千葉県千葉市美浜区中瀬1-7-1　住友ｹﾐｶﾙﾋﾞﾙ17F
株式会社ビーフィット　「苦情・相談窓口担当」

（２）ご提出いただくもの

個人情報利用目的の通知・開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、５００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用を行い、個人データの取扱状況について定期的に自己点検を実施しております。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施してります。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域を管理し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲の限定と個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。