個人情報保護方針


株式会社ビーフィット(以下「当社」といいます。)は、事業の柱であるソフトウェア開発事業を通じ、お客様にさまざまなソリューションを提供することにより社会の発展に貢献してまいります。

 

当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することは法令上の義務であると同時に重要な社会的責務であると考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日 2009年1月1日
改定日 2010年2月1日

株式会社 ビーフィット
代表取締役 野原 隆

[個人情報保護方針についてのお問い合わせ]
株式会社ビーフィット 苦情・相談窓口

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個人情報の取扱い


1.個人情報の取得と利用目的について

(1) 個人情報の取得について

当社は、ご本人様から直接書面により個人情報を取得する場合は、以下の場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

  • ① 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • ② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な権利を害する恐れがある場合
  • ③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

直接書面以外(間接取得など)に個人情報を取得する場合は、 (2)の利用目的の範囲内で利用いたします。 (2)の目的以外で利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。

(2) 個人情報の利用目的について

当社の保有する個人情報は以下の通りです。

開示対象個人情報

  個人情報の種類 利用目的 開示対象区分
1 当社の採用選考者に関する個人情報 当社の採用選考のため利用します 開示対象
2 当社の従業員に関する個人情報 従業員の雇用管理のため利用します 開示対象

直接書面以外で取得する個人情報

  個人情報の種類 利用目的 開示対象区分
1 システムの受託業務に伴って取得する個人情報 システム開発、運用、保守 非開示対象
2 協力会社の技術者情報 システム開発、運用、保守 非開示対象

2.開示、訂正等の手続きについて

当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、開示対象個人情報についての利用目的の通知、開示、追加、訂正、利用停止、第三者提供の拒否、削除等の請求(以下、開示等といいます)を受付いたします。

(1)開示等に関するお問い合わせ窓口

  • ① 苦情・相談窓口
  • ② 下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  • 〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-7-1 住友ケミカルビル17F

(2)ご提出いただくもの

  • ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • ② 個人情報訂正等請求書
  • ③ 個人情報利用停止等請求書

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社ビーフィット 苦情・相談窓口

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当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることが出来ます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決申出先 個人情報保護苦情相談室
住所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779


制定日 2009年 1月 1日
改定日 2010年 7月23日
改定日 2012年 7月 2日
改定日 2014年 6月17日
個人情報保護管理責任者:総務部長

プライバシーマークは、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。